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售前服务——选择车辆挂靠管理软件的几点建议

2016-01-14 06:42:37      点击:

沈阳大兴挂靠车辆管理软件是应用于多家大型经营挂靠车辆的物流公司、城市货的公司。并在实践中得到验证的成熟产品其中包含先进的管理理念与业务流程,是诸多物流公司多年运作与管理的成功经验与智慧的结晶,拥有大兴挂靠车辆管理软件,您的公司将直接引入完备的车辆管理体系,不仅实现了车辆业务管理的信息化,也将切实从根本上大大提升管理水平与管理层次。 

1.  选择车辆挂靠管理软件的建议

目前市面上有很多车辆挂靠管理软件,有的软件言过其实,功能是很全,但是不精,拿到管理层面上没有实际应用价值,有的在价格上做文章,以极低的价格诱惑消费者,殊不知软件开发的成本相当高,低价的产品有很多是实验室产品,甚至有的拿学生毕业设计开发出来的模型产品来欺骗消费者,而面对众多厂商的不同的诱惑,特别是良莠不齐的软件产品,企业软件采购常常陷入价格、概念、质保炒作的陷井。

本文并非要求您非要采用大兴挂靠车辆管理软件,而是从一个开发商的角度上以点的形式给您的软件采购提供一些中肯的建议,相信您花费几分钟时间读完本文后,会有更加清醒的认识,选择软件是选择了企业的管理模式,不是手机与电脑,感觉不合适就换新的,因此提请您阅读以下几点:

1.1. 正确定位软件选购人员:

一些企业认为软件是单纯的计算机产品,因此错误的将选择软件的工作交给网管去做,我们接触过很多这方面的客户,并不是说网管水平低,而是说网管很少涉及具体的业务管理,软件的功能与管理对不上,勾通也困难,而且面对上述众多的软件厂商宣传因素,很难从实用适用的角度选择出好的软件产品,正确的应该是车辆运营管理人员,最好是副总的层面上选择软件,因为只有管理人员最清楚自己的企业需要什么,我们有一些这方面的案例,企业的选购人员还为我们的软件提供了大量的实用性建议,使我们的软件更加实用化,应用于企业的软件更多是管理而不是纯粹的技术,因此大兴挂靠车辆管理软件建议您,能拍板的人出面选购软件是最好的选择。

1.2. 远离概念炒作

业务自动提醒:就是软件启动时弹一个窗口,很多采购企业认为业务自动提醒是一个非常重要的功能,也是一些企业采购软件的出发点之一,但事实并非如此重要,甚至没有必要,业务提醒是指二保、年检、营运证等等到期提醒,但是提醒的提前天数是多少?当天提醒业务到期了还有意义吗?因此,一般软件的提醒提前天数是30天,大兴挂靠车辆管理软件也是提前30天提醒,如果您单位有300台车,各业务都是设置30天的提前量提醒,是不是天天都有业务到期?,是不是每天打开软件都有提醒,天天都有的事情还需要提醒吗?一日三餐还要特意提醒一下吗?是不是多余而添乱?

一些厂商对此大肆宣传,好象是多么了不起的高深功能,其实这个功能是最简单的,一个程序员一天时间就能轻松搞定,之所以大兴没做这个功能,是因为上面说了。没用。

看看大兴的一个提醒界面(是提醒界面,不是自动弹窗),下图是二保已过期的与30天内二保要到期的车辆,而且有车辆管理人员与车主打电话或其它方式的联系记录


GPRS功能:一些软件宣传称具备GPS定位功能 ,其实无论是定位还是通信,跟挂靠车企业没关系,目前企业只是负责北斗GPS设备的选购与安装,还有收取年费,大兴挂靠车辆管理软件当然可以在财务里增加这一类目而纳入管理,但是GPS的定位功能至少跟挂靠车辆软件没关系,车辆挂靠是资质挂靠,企业不参与挂靠车的经营,也没有必要盯着车辆在哪里,况且GPS设备有自己的定位功能软件,采购挂靠车辆管理软件没必要花这份冤枉钱。

概念炒作还有其它种种,在此不再多列。

1.3. 软件要具备强大的财务功能

挂靠车软件业务上分为三部分,一是档案部分,包括录入修改查询等,二是业务到期与办理以及异动办理部分,三是财务管理部分,三上部分中财务管理是重中之重,也许您并认识到财务管理在软件中的比重,采购软件前也并未将财务管理纳入重要的考核之列,但恰恰是软件的财务管理部分决定着挂靠车软件质量与管理实际效果,在软件中占据70%的份量。

财务部分包括管理费以及代收代缴、支出以及其它费用等,如果只是简单的记录应收费用,支出费用,那么和EXCEL没有区别,还不如用EXCEL方便,实际上公司车辆管理很多变化在财务上,管理费变更、管理费减免,管理费变更又分为当期以前月份的变更,当期以后月份的变更,而车主账户已有款项的情况下,软件能自动变更费用所属的新所属期,人工计算再填入可能会出错,也没有意义,车辆异动中的停用、启用、注销都涉及到财务处理,代收代缴能够计算出应收应付,以及欠费和利润等等,总之财务部分如果不能应对实际业务中的各种变化,导致财务数据错误,软件也就失去了应用的意义,很多企业应用软件后,一段时间搁置了,又回到手工,就是这方面的原因。

具体了解,请联系试用大兴挂靠车辆管理软件。